Калькулятор дней отпуска при увольнении

Находим точный остаток неиспользованных дней — с рабочим годом, исключениями, правилом половины месяца и полной компенсацией за 11 месяцев

Что нужно рассчитать?

Дни отпуска при увольнении
Все калькуляторы работы и отпуска
Даты работы

Обе даты входят в интервал. Рабочий год начинается в дату приёма, а исключаемые дни сдвигают его окончание.

Дни ежегодного отпуска

Берите продолжительность из договора и число уже использованных дней кадрового учёта.

Исключаемые дни

Важно: вводите только уже определённую исключаемую часть. Например, для отпуска без зарплаты — только дни сверх учитываемого лимита, а не весь отпуск.

Исключаемый период 1

Обычное увольнение: особая полная компенсация за 5,5–11 месяцев при ликвидации, сокращении и некоторых других основаниях здесь намеренно не применяется.

Мастер Удобника с указкой объясняет расчёт неиспользованных дней отпуска
Не использовано:14 дней

28 × 12 ÷ 12 − 14 = 14

Начислено точно
28 дней
Месяцев для компенсации
12
Зачтено календарных дней
335
Исключено уникальных дней
16

Дробный итог не округляем обязательно. Если работодатель округляет до целых дней, безопасный для работника ориентир — 14 дней, только вверх.

Решение по действиям

1. Считаем весь календарный интервал работы

1 августа 2025 г.17 июля 2026 г.351 календарный день, потому что дата приёма и дата увольнения включены.

2. Убираем только подтверждённые исключаемые дни

НачалоОкончаниеДней
115 декабря 2025 г.30 декабря 2025 г.16
35116 = 335 зачтённых днейПересечений исключаемых периодов нет.

3. Сдвигаем рабочий календарь на исключённое время

335 зачтённых дней от 1 августа 2025 г.Эквивалентная граница стажа — 1 июля 2026 г.. Получаем 0 лет, 11 месяцев, 1 день.

Это не новая дата увольнения. Это учебная календарная шкала, которая показывает, как исключения продлевают индивидуальный рабочий год.

4. Проверяем остаток неполного рабочего месяца

Остаток: 1 дн.; текущий рабочий месяц: 31 дн.1 × 2 < 31Половина не достигнута — остаток дней не прибавляет месяц.

Сравнение идёт с фактической длиной именно этого рабочего месяца. Поэтому скрытой постоянной «15 дней» здесь нет.

5. Применяем правило полного рабочего года

0 × 12 + 11 + 0 = 11 зачтённых месяцевПолных лет: 0; остаток: 11 мес.Финальные 11 месяцев считаются полным годом: берём 12 месяцев.

В итоге для формулы компенсации учитываем 12 месяцев.

6. Начисляем отпуск пропорционально месяцам

28 × 12 = 336336 ÷ 12 = 28 дня

28 дней — продолжительность полного ежегодного отпуска, а 12 — число месяцев рабочего года. Промежуточный результат не округляем.

7. Вычитаем уже использованный отпуск

2814= 14 дня

Получившееся положительное число — точный расчётный остаток неиспользованных дней.

8. Проверяем обе части ответа обратно

335 + 16 = 351 календарных дней14 + 14 = 28 начисленных днейОбе обратные проверки совпали с исходным календарём и начислением.

Если организация округляет дробные дни до целых, округлять вниз нельзя. Для положительного остатка справочный вариант в пользу работника: 14 дней.

Каждое действие и округление показано Правила проверены 17 июля 2026

Как посчитать неиспользованные дни отпуска

Главная сложность — не сама формула, а правильный отпускной стаж. Поэтому калькулятор не прячет исключения и округления: каждое преобразование видно отдельно.

Сначала определяем границу задачи

Эта страница отвечает на один вопрос: сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска осталось для обычной компенсации при увольнении. Она не рассчитывает сумму в рублях и не решает, может ли работодатель удержать деньги за отпуск авансом.

Особые основания полной компенсации после 5,5–11 месяцев — ликвидация, сокращение и другие случаи из пункта 28 Правил № 169 — намеренно не включены. Без подтверждённого основания автоматически применять их нельзя.

Рабочий год не всегда равен календарному

У каждого работника первый рабочий год начинается в дату приёма. Например, при приёме 18 июля он обычно идёт до 17 июля следующего года. Если появились дни, не входящие в отпускной стаж, конец рабочего года сдвигается на их количество.

Календарный интервалобе даты включеныРабочий год12 зачтённых месяцев

Что входит и что не входит в отпускной стаж

Обычно входитМожет не входитьЧто вводить в калькулятор
Фактически отработанное времяОтсутствие без уважительных причин, включая отстранение в предусмотренных случаяхТолько уже подтверждённый исключаемый интервал
Время сохранения места работы, в том числе ежегодный отпуск и праздникиОтпуск по уходу за ребёнком до установленного возрастаТочные первый и последний исключаемые дни
Вынужденный прогул при незаконном увольнении и последующем восстановленииЧасть отпуска без сохранения зарплаты сверх учитываемого лимита рабочего годаТолько сверхлимитную часть, не весь отпуск

Калькулятор не читает кадровые документы и не распределяет лимит отпуска без зарплаты между рабочими годами. Эту юридическую часть нужно определить до ввода дат.

Как округляется неполный месяц

После полных рабочих лет и месяцев остаются дни. Правило говорит о половине месяца: меньший остаток отбрасывается, а достигший половины считается полным месяцем. Рабочие месяцы могут иметь 28, 29, 30 или 31 день, поэтому калькулятор сравнивает остаток с половиной фактического месяца.

Длина рабочего месяцаМеньше половиныПоловина достигнута
28 дней0–13 дней → 0 месяцев14–27 дней → 1 месяц
29 дней0–14 дней → 0 месяцев15–28 дней → 1 месяц
30 дней0–14 дней → 0 месяцев15–29 дней → 1 месяц
31 день0–15 дней → 0 месяцев16–30 дней → 1 месяц

Почему 11 месяцев превращаются в полный год

Если после округления в финальном рабочем году получилось 11 зачтённых месяцев, для обычной компенсации берётся полный год — 12 компенсационных месяцев. Это не то же самое, что округлить любые 10 или 10,5 месяца до года.

10 месяцевотпуск × 10 ÷ 1211 месяцевполный отпуск × 12 ÷ 12

Формула начисленных и неиспользованных дней

Начислено = отпуск за год × компенсационные месяцы ÷ 12Не использовано = начислено − использовано

При ежегодном отпуске 28 дней и 10 компенсационных месяцах начислено 28 × 10 ÷ 12 = 23,333333 дня. Если использовано 14 дней, остаётся 9,333333 дня. Именно этот точный остаток показывается первым.

Почему итог не округляется вниз

Закон не требует обязательно превращать дробный расчётный день в целый. Работодатель может установить округление, но территориальные инспекции труда разъясняют: оно должно быть в пользу работника. Поэтому 6,9 дня можно округлить до 7, а до 6 — нельзя.

Что калькулятор намеренно не решает

  • не определяет по документам, какие периоды входят в отпускной стаж по статье 121 ТК РФ;
  • не распределяет отпуск без сохранения зарплаты по рабочим годам и не вычитает его автоматически;
  • не применяет особую полную компенсацию после 5,5–11 месяцев по специальным основаниям увольнения;
  • не считает дополнительный отпуск за вредные условия по фактически отработанному времени;
  • не рассчитывает средний заработок, рублёвую компенсацию, НДФЛ и страховые взносы;
  • не определяет законность удержания за отпуск, использованный авансом, и не заменяет кадровое или юридическое заключение.