Как посчитать неиспользованные дни отпуска
Главная сложность — не сама формула, а правильный отпускной стаж. Поэтому калькулятор не прячет исключения и округления: каждое преобразование видно отдельно.
Сначала определяем границу задачи
Эта страница отвечает на один вопрос: сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска осталось для обычной компенсации при увольнении. Она не рассчитывает сумму в рублях и не решает, может ли работодатель удержать деньги за отпуск авансом.
Особые основания полной компенсации после 5,5–11 месяцев — ликвидация, сокращение и другие случаи из пункта 28 Правил № 169 — намеренно не включены. Без подтверждённого основания автоматически применять их нельзя.
Рабочий год не всегда равен календарному
У каждого работника первый рабочий год начинается в дату приёма. Например, при приёме 18 июля он обычно идёт до 17 июля следующего года. Если появились дни, не входящие в отпускной стаж, конец рабочего года сдвигается на их количество.
Календарный интервалобе даты включеныРабочий год12 зачтённых месяцев
Что входит и что не входит в отпускной стаж
Калькулятор не читает кадровые документы и не распределяет лимит отпуска без зарплаты между рабочими годами. Эту юридическую часть нужно определить до ввода дат.
Как округляется неполный месяц
После полных рабочих лет и месяцев остаются дни. Правило говорит о половине месяца: меньший остаток отбрасывается, а достигший половины считается полным месяцем. Рабочие месяцы могут иметь 28, 29, 30 или 31 день, поэтому калькулятор сравнивает остаток с половиной фактического месяца.
Почему 11 месяцев превращаются в полный год
Если после округления в финальном рабочем году получилось 11 зачтённых месяцев, для обычной компенсации берётся полный год — 12 компенсационных месяцев. Это не то же самое, что округлить любые 10 или 10,5 месяца до года.
10 месяцевотпуск × 10 ÷ 1211 месяцевполный отпуск × 12 ÷ 12
Формула начисленных и неиспользованных дней
Начислено = отпуск за год × компенсационные месяцы ÷ 12Не использовано = начислено − использовано
При ежегодном отпуске 28 дней и 10 компенсационных месяцах начислено 28 × 10 ÷ 12 = 23,333333 дня. Если использовано 14 дней, остаётся 9,333333 дня. Именно этот точный остаток показывается первым.
Почему итог не округляется вниз
Закон не требует обязательно превращать дробный расчётный день в целый. Работодатель может установить округление, но территориальные инспекции труда разъясняют: оно должно быть в пользу работника. Поэтому 6,9 дня можно округлить до 7, а до 6 — нельзя.
Что калькулятор намеренно не решает
- не определяет по документам, какие периоды входят в отпускной стаж по статье 121 ТК РФ;
- не распределяет отпуск без сохранения зарплаты по рабочим годам и не вычитает его автоматически;
- не применяет особую полную компенсацию после 5,5–11 месяцев по специальным основаниям увольнения;
- не считает дополнительный отпуск за вредные условия по фактически отработанному времени;
- не рассчитывает средний заработок, рублёвую компенсацию, НДФЛ и страховые взносы;
- не определяет законность удержания за отпуск, использованный авансом, и не заменяет кадровое или юридическое заключение.